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Novità
STAMPANTE STD61
Sistema E303- stampa senza PC
Il compito:
Necessità di protocollare la corrispondenza in ingresso ed in
uscita
Il
modo attuale di operare
Normalmente si opera con un timbro
I problemi che di
conseguenza si generano
-
su buste
piene, o a bolle e su pacchi particolari il timbro non trova
una ideale superficie piana e quindi rischia di non essere ben
leggibile
-
Si ha una
numerazione fissa senza alcuna possibilità di arricchimento di
informazione come ad esempio chi protocolla o altre
informazioni
-
Ora di
arrivo gestita dall’operatore e non dalla macchina
Composizione del
sistema:
-
Lettore di
barcode
-
applicativo
-
stampante
di etichette
I benefici
-
Rapida
applicazione numero raccomandata
-
Limitazione agli errori
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CAPTURE ADDRESS
Sistema S104
Il compito:
Gestire l’intera corrispondenza avendo sotto controllo cosa, a
chi, quando, da chi, con chi, a che prezzo, dove, in che forma
si è spedito tutte le lettere.
Saper
rispondere a domande quali:?
-
qual è il
numero della raccomandata spedita il mese scorso al sig
Bianchi?
-
quanti
soldi ha speso la direzione vendite l’anno scorso?
-
quanta
corrispondenza diamo al corriere XY?
-
in quale
area del paese spediamo la maggior parte di corrispondenza
Il modo attuale
di operare
A fronte di
una qualsiasi domanda o si fa una ricerca a mano o si rinuncia
perché mancano i dati.
I problemi che di
conseguenza si generano
-
Lunghi
tempi di ricerca
-
Lavoro
estremamente demotivante
-
Mancanza
di dati.
-
impossibilità di dare una risposta
La soluzione
Le lettere
vengono fatte passare attraverso uno scanner
per la
produzione delle immagini dal quale l’applicativo procede
automaticamente alla estrazione di una serie di dati, che
vendono poi integrati con altri immessi tramite un comodo
sistema che evita la digitazione dei dati a tastiera.
Dal database
formato si è in grado di fornire una serie di dati preziosi sia
analitici, sia statistici molto utili alle varie direzioni
aziendali (marketing, acquisti, legale, ecc)
Composizione del
sistema:
-
scanner
-
lettore
barcode
-
applicativo
I benefici
-
Ricerche
rapide e mirate anche con poche informazioni sulla
corrispondenza uscita.
-
Statistiche sugli invii divise per area, cap, città, tipologia
spedizione, ecc
-
Attribuzione spese ai centri di costo
-
Totale
spese per corriere
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Sistema Gestione
Corrispondenza
La destinazione del sistema è la produzione in automatico
della scheda rendiconto mod. 287 necessaria per la consegna
alle Poste Italiane di un gruppo di raccomandate\assicurate
partendo non da un database esistente ma costruendolo
ricavando i dati direttamente dagli indirizzi scritti sulle
buste:
Il tutto parte dalla
acquisizione della intera immagine della busta tramite un
apposito scanner:
(schermata dell’immagine-busta scansionata sul
Personal Computer)
Il software estrae sia il barcode postale sia
l’indirizzo del destinatario organizzando le varie informazioni
in un database procedendo poi alla stampa sia delle cartoline di
avviso di ricevimento:
che della distinta mod.287 da consegnare alle Poste Italiane:
Facile da gestire, non richiede qualifiche
e conoscenze particolari da parte dell'operatore, veloce nel trattamento
carta e nella resa finale!
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Sistema completo di rilevazione presenze
Plug&Play - Trasmissione dati via radio; Alimentazione
a pile; Lettore di tessere di prossimità; Software
di gestione completo.
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